Ebène, Mauritius
Reference: GEN21-HR-MU-09
Kalexius est un des principaux prestataires de services juridiques externalisés. Dans le cadre de l’expansion de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) RH.
ROLE
Assistant/assistante en ressources humaines
L’assistant/assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH dans un environnement international. Polyvalent(e), il/elle assiste la Directrice des ressources humaines dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, à la formation, à la gestion de carrière.
Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié
- Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer, et/ou assurer l’interface avec les prestataires externes si besoin.
- Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à l’administration de leur dossier du personnel.
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
Optimisation des outils de la fonction RH
- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH [SIRH]).
- Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise et participer à l’établissement des tableaux de bord RH de l’entreprise.
Gestion de paie
- Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
- Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au prestataire de paie.
Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés.
- Être un support administratif dans le cadre de la diffusion des offres, dans la présélection des candidatures.
- Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle….
- Faire l’interface avec le prestataire RH externe pour une partie des bureaux de Kalexius.
- Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (mettre en œuvre le process d’intégration et l’accueil selon les politiques internes établies).
- Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.
Gestion de carrière
- Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions…).
- Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
- S’occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.
Formation
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
- Établir et suivre les plans de formation et constituer les dossiers de financement si nécessaire.
YOUR PROFILE
- Bachelor’s degree / Licence Bac +3
- Deux ans d’expérience au minimum dans un poste similaire et dans un environnement professionnel international.
- Bases solides sur la législation sociale dans un environnement international
- Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH) et des logiciels SIRH (systèmes d’information de gestion des ressources humaines)
- Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels dédiés
- Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail
- Maîtrise des outils de communication et collaboratifs (plannings partagés, web conférence, réseau social d’entreprise…)
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office
- Maîtrise de l’anglais (bilingue) et du français (écrit et oral)
NOTES
Votre candidature sera rédigée en français exclusivement.
CLOSING DATE
Successful candidates will receive training upon taking up their positions.
The position will be located in Ebene. Short-listed candidates will be asked to undergo a series of tests before a final decision is made.
The resume and cover letter must be submitted in French. As a rule, applications in English will not be considered.
