Assistant(e) Ressources Humaines

Ebène, Mauritius

Reference: GEN21-HR-MU-09

Kalexius est un des principaux prestataires de services juridiques externalisés. Dans le cadre de l’expansion de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) RH.

ROLE

Assistant/assistante en ressources humaines

L’assistant/assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH dans un environnement international. Polyvalent(e), il/elle assiste la Directrice des ressources humaines dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, à la formation, à la gestion de carrière.

Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié

  • Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
  • Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer, et/ou assurer l’interface avec les prestataires externes si besoin.
  • Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à l’administration de leur dossier du personnel.
  • Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
  • Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.

Optimisation des outils de la fonction RH

  • Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH [SIRH]).
  • Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise et participer à l’établissement des tableaux de bord RH de l’entreprise.

Gestion de paie

  • Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
  • Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au prestataire de paie.

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés.

  • Être un support administratif dans le cadre de la diffusion des offres, dans la présélection des candidatures.
  • Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle….
  • Faire l’interface avec le prestataire RH externe pour une partie des bureaux de Kalexius.
  • Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (mettre en œuvre le process d’intégration et l’accueil selon les politiques internes établies).
  • Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.

Gestion de carrière

  • Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions…).
  • Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
  • S’occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.

Formation

  • Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
  • Établir et suivre les plans de formation et constituer les dossiers de financement si nécessaire.

YOUR PROFILE

  • Bachelor’s degree / Licence Bac +3
  • Deux ans d’expérience au minimum dans un poste similaire et dans un environnement professionnel international.
  • Bases solides sur la législation sociale dans un environnement international
  • Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH) et des logiciels SIRH (systèmes d’information de gestion des ressources humaines)
  • Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels dédiés
  • Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail
  • Maîtrise des outils de communication et collaboratifs (plannings partagés, web conférence, réseau social d’entreprise…)
  • Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office
  • Maîtrise de l’anglais (bilingue) et du français (écrit et oral)

NOTES

Votre candidature sera rédigée en français exclusivement.

CLOSING DATE

October 9, 2021

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